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Gestão de obras: 5 dicas para otimizar e garantir eficiência
CGF Seguros • 23 de novembro de 2021
Gestão de obras: 5 dicas para otimizar e garantir eficiência

Você sabe: o grande investimento realizado em uma construção é proporcional ao prejuízo em caso de erro na gestão de obras. Por isso, é tão importante fazer um planejamento, cuidar da execução e ficar atento a cada particularidade do empreendimento.

Esse é o papel do gestor, que precisa administrar desde a documentação, para garantir que esteja correta e aprovada, até a gestão de estoque, realização de seguros de máquinas , prazos, entre outros.

Pode-se dizer que uma boa gestão de obras evita prejuízos, melhora o desenvolvimento do trabalho e garante a entrega do prazo. Por isso, é preciso otimizar e garantir que tudo correrá bem. Veja dicas para fazer isso!  

O que é gestão de obras?

A gestão de obras nada mais é do que acompanhar e administrar tudo o que acontece na construção. Ela visa garantir que os insumos necessários sejam disponibilizados e que atrasos sejam evitados . Além de gerenciar recursos para minimizar perdas de materiais ou gastos desnecessários. 

Graças ao trabalho de quem faz a gestão de obras é que a construtora consegue entregar o projeto no prazo e de acordo com o planejado. Afinal, é essa pessoa que faz de tudo para que a obra seja cumprida o máximo possível dentro do cronograma. 

É esse profissional também que acompanha os dados, antecipa a possibilidade de problemas e os soluciona o mais rapidamente possível. 

Assim, a gestão de obras é essencial para a realização de qualquer tipo de construção. Não apenas para cumprir as regras ditada pela legislação brasileira ( Lei 5.194/96 ), mas também para garantir etapas importantes e essenciais como, por exemplo:

  • Contratar mão de obra;
  • Gerenciar e trabalhar para cumprir com orçamento da obra;
  • Administrar tudo o que envolve a segurança do trabalho ;
  • Contratar o seguro;
  • Direcionar a obra conforme escopo;
  • Acompanhar o trabalho dos profissionais e a entrega das etapas da construção;
  • Ficar atento ao cronograma;
  • Contratar e treinar a mão de obra;
  • Supervisionar os profissionais; 
  • Garantir que as máquinas estejam em perfeitas condições de uso e fazer um seguro para que se houver qualquer imprevisto a obra não precise parar; 
  • Fiscalizar execução dos processos; 
  • Definir materiais de construção;
  • Coordenar o setor de compras;
  • Ditar o ritmo e direção da obra;
  • Delegar responsabilidades;
  • Manter um bom relacionamento com o cliente.

5 dicas para otimizar a sua gestão de obras

Como visto, as atividades da gestão de obras são inúmeras e qualquer erro pode resultar em um grande problema para a construtora ou para o cliente. Afinal, dependendo do que acontecer, é possível que a construção não siga conforme o acordado. 

Também há chance de problemas com os prazos e até mesmo da compra de itens incorretos, que resultam em perdas financeiras. 

Dessa forma, para evitar esses e outros problemas é preciso otimizar a gestão, conforme as dicas que elencamos a seguir!

1 – Planejamento

O planejamento é um ponto importante em qualquer projeto e na gestão de obras isso não é diferente. Esse ponto envolve tudo: desde o aluguel de máquinas e a contratação de pessoas, até o cumprimento de etapas. 

Tudo deve ser cuidadosamente avaliado e organizado em etapas, com os devidos prazos, para um melhor acompanhamento do gestor. Também deve fazer parte do planejamento uma previsão de problemas que possam acontecer, como eles podem impactar negativamente e possíveis soluções.

Por exemplo: uma máquina pode quebrar. Por mais que a manutenção preventiva seja feita, há imprevistos e qualquer máquina pode ter problemas, sofrer uma colisão ou até ser furtada. Essa é uma dificuldade que pode ser prevista e a solução também pode ser antecipada. 

Afinal, basta contratar um bom seguro para as máquinas pesadas usadas na construção civil e ter todo o suporte que precisar, em caso de imprevistos. 

A mesma coisa pode ser feita em outros setores. Durante o planejamento da gestão de obras é indicado antecipar essas possíveis emergências e já encontrar uma solução para elas. 

2- Gestão de equipes na gestão de obras

Outro ponto importante para realizar a gestão de obras é ter as pessoas certas trabalhando. Ou seja, a seleção de profissionais é uma parte delicada e importante para que tudo ocorra bem. 

Afinal, quando se tem uma equipe qualificada e treinada no campo de obras, além da produção atender a ser maior, a chance de problemas acontecerem também tende a diminuir.

Dessa forma, o papel do gestor deve acontecer também na contratação . Posteriormente, fará parte da gestão de obras uma boa relação com a equipe, previsão de treinamento e supervisão. 

3 – Controle das demandas 

Já na hora do planejamento é possível considerar o que será necessário durante a obra. Por exemplo, o uso da pá carregadeira durante o início da obra, e posteriormente, é praticamente certo. Assim, cabe ao responsável pela gestão de obras garantir que o maquinário estará pronto para o uso no canteiro de obras

Para isso, além de ter ou alugar o equipamento, é preciso ter a certeza de que ele não faltará. O melhor a ser feito é ter um seguro para as máquinas pesadas . Assim, o suporte caso alguma delas quebre estará garantido.

Da mesma forma, é preciso ter um planejamento da demanda de minerais, da necessidade da contratação de novos profissionais durante a execução da construção, entre outros. O gestor deve controlar e garantir que tudo o que for necessário estará disponível na data. 

4 – Monitoramentos

Cada etapa da construção deve ser monitorada. Afinal, dessa forma, é possível verificar possíveis erros e fazer a correção , antes que problemas maiores aconteçam. Esse monitoramento fica mais simples se for feito o uso de um sistema de gestão.

5 – Relatórios na gestão de obras

Relatórios diários devem ser realizados por uma pessoa responsável e encaminhados do canteiro de obras para o gestor. Assim, o profissional pode ter uma visão real de tudo o que aconteceu e acompanhar, com mais detalhes, os imprevistos vividos, bem como se o cronograma está sendo cumprido. 

Em resumo…

A gestão de obras é uma etapa fundamental para que a construção seja realizada corretamente e que seja entregue em dia. 

Além disso, é indicado fazer o seguro das máquinas para evitar maiores transtornos. Afinal, com ele, é possível ter o suporte necessário em caso de imprevistos. Por fim, é indicado treinar a equipe para garantir que o trabalho seja feito adequadamente. Isso inclui a manutenção e o uso das máquinas.

Quer saber mais? Então baixe o Infográfico de Boas Práticas na Operação de Máquinas e veja dicas importantes! 

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Proteção contra raios Instalar um sistema de proteção contra descargas atmosféricas pode ser uma medida valiosa, especialmente em regiões propensas a tempestades. Isso pode incluir a instalação de para-raios e sistemas de aterramento. Como a CGF Seguros pode ajudar A CGF Seguros é uma corretora especializada em seguros de máquinas e equipamentos , oferecendo soluções que podem proteger sua empresa contra os danos elétricos. Aqui estão algumas maneiras de como podemos ajudar: Cobertura personalizada Seja para proteção contra danos elétricos ou outros tipos de risco, temos opções que garantem a segurança do seu patrimônio. Consultoria especializada Nossa equipe de especialistas pode orientar você na escolha das melhores opções de seguro, levando em consideração os tipos de equipamentos e as condições do seu ambiente de trabalho. Assim, você terá a certeza de que seu maquinário está protegido. Agilidade no atendimento Em caso de sinistro, a CGF Seguros oferece um atendimento ágil e eficiente, ajudando você a lidar rapidamente com os danos e minimizar o impacto nas operações. Suporte em várias situações A CGF Seguros está pronta para oferecer suporte e soluções. Isso inclui auxílio na avaliação de riscos, na escolha do seguro mais adequado para suas necessidades e suporte em casos de dúvidas e sinistros. Conclusão Danos elétricos são uma preocupação real. Entender o que são, como ocorrem e como prevenir esses problemas pode fazer toda a diferença na proteção do seu patrimônio. Na CGF Seguros, estamos dispostos para ajudá-lo a garantir a segurança de seus equipamentos e a continuidade das suas operações. Não deixe sua empresa vulnerável, entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar! Perguntas Frequentes 1. O que causa danos elétricos? Danos elétricos podem ser causados por sobrecargas, curto-circuito, flutuações de tensão, descargas atmosféricas e tensão residual. 2. Como posso proteger meus equipamentos elétricos? É fundamental realizar instalações adequadas, usar dispositivos de proteção, realizar manutenção regular e treinar os funcionários sobre segurança elétrica. 3. Quais são os tipos mais comuns de danos elétricos? Os tipos mais comuns incluem sobrecargas elétricas, curto-circuito, flutuações de tensão e danos causados por raios. 4. A CGF Seguros cobre danos elétricos? Sim, a CGF Seguros oferece opções de cobertura que protegem contra danos elétricos, personalizando as apólices de acordo com as necessidades do seu negócio. 5. Como posso contratar um seguro com a CGF Seguros? Você pode entrar em contato conosco através do nosso site ou telefone. Nossa equipe está pronta para ajudá-lo a encontrar a melhor solução de seguro para sua empresa. 6. O que fazer em caso de danos elétricos? 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Aqui estão alguns aspectos chave da proteção veicular: Funcionamento: Associativismo : Funciona como uma associação onde os membros pagam uma mensalidade para ter acesso à proteção. Rateio de Custos : Em caso de sinistro, os custos são divididos entre todos os associados, o que pode resultar em variações no valor mensal pago. Coberturas Oferecidas : Pode incluir cobertura para roubo, furto, colisão, incêndio, e até assistência 24 horas, dependendo da associação. Vantagens: Custo Inicial Mais Baixo : Geralmente, a mensalidade é mais baixa em comparação com os prêmios de seguros tradicionais. Menos Burocracia : O processo de adesão e de reivindicação tende a ser mais simples e menos burocrático. Desvantagens: Ausência de regulação : Não é regulamentado pela SUSEP, o que pode resultar em menor segurança jurídica para os associados. Variação nos custos : O valor mensal pode variar significativamente, dependendo do número e do custo dos sinistros ocorridos entre os associados. O que é Seguro? O seguro é um contrato formal entre o segurado e uma companhia de seguros, regulamentado pela SUSEP. A seguradora se compromete a indenizar o segurado por perdas ou danos causados por eventos cobertos na apólice, mediante o pagamento de um prêmio fixo. Aqui estão alguns aspectos chave do seguro: Funcionamento : Contrato formal : Envolve um contrato legal que detalha as coberturas, exclusões, franquias e obrigações de ambas as partes. Prêmio fixado : O segurado paga um prêmio fixo, geralmente anual, que é calculado com base em uma série de fatores de risco. Coberturas oferecidas : Inclui uma ampla gama de coberturas, como colisão, roubo, incêndio, danos a terceiros, e mais. Vantagens: Segurança jurídica : Regulamentado pela SUSEP, garantindo maior segurança e confiabilidade para o segurado. Previsibilidade de custos : O prêmio fixo permite uma melhor previsibilidade dos custos anuais com seguro. Ampla cobertura : Geralmente oferece coberturas mais abrangentes e personalizadas de acordo com as necessidades do segurado. Desvantagens: Custo inicial mais alto : Pode ter um custo inicial mais alto em comparação com a proteção veicular. Burocracia : Pode envolver mais burocracia, especialmente durante o processo de adesão e de reivindicação de sinistros. Corretora de Seguros Já a corretora de seguros é uma empresa especializada em intermediar a contratação de seguros entre os clientes e as seguradoras. Ao contrário das seguradoras, que são responsáveis pela emissão das apólices e pelo pagamento das indenizações, as corretoras atuam como consultoras, ajudando os clientes a escolherem as melhores opções de seguro de acordo com suas necessidades e perfil. 1. Análise de Necessidades A primeira função de uma corretora de seguros é realizar uma análise detalhada das necessidades do cliente. Isso inclui entender quais são os riscos que precisam ser cobertos, como bens materiais, vida, saúde ou responsabilidades legais. Com base nessa análise, a corretora pode recomendar os produtos mais adequados. 2. Pesquisa e Comparação de Seguros Com tantas opções de seguros disponíveis no mercado, escolher a mais adequada pode ser uma tarefa complexa. A corretora de seguros facilita esse processo ao pesquisar e comparar diversas apólices de diferentes seguradoras. Isso garante que o cliente obtenha a melhor cobertura pelo melhor preço. 3. Orientação e Consultoria A corretora de seguros também oferece orientação especializada sobre os diferentes tipos de seguros, suas coberturas, exclusões e condições gerais. Isso é fundamental para que o cliente compreenda exatamente o que está contratando e evite surpresas desagradáveis no futuro. 4. Intermediação na Contratação Após ajudar o cliente a escolher o seguro ideal, a corretora cuida de toda a documentação necessária para a contratação. Isso inclui o preenchimento de formulários, envio de documentos e negociação de condições com a seguradora. 5. Suporte no Sinistro Um dos momentos mais críticos para quem possui um seguro é quando ocorre um sinistro. Nessa hora, a corretora de seguros oferece todo o suporte necessário, auxiliando o cliente no processo de comunicação com a seguradora, coleta de documentos e acompanhamento do andamento do pedido de indenização. 6. Renovação de Apólices A maioria dos seguros tem validade anual, exigindo renovação. A corretora de seguros monitora esses prazos e avisa o cliente com antecedência, além de renegociar condições e valores para manter a apólice sempre atualizada e competitiva. Vantagens de Utilizar uma Corretora de Seguros Economia de Tempo: A corretora faz todo o trabalho de pesquisa e comparação, economizando tempo do cliente. Melhor Custo-Benefício: Com acesso a diversas seguradoras, a corretora pode encontrar as melhores ofertas. Segurança e Confiabilidade: A corretora oferece uma visão especializada e imparcial, garantindo que o cliente tome decisões informadas. Principais diferenças entre Proteção Veicular e Seguro Regulação e segurança jurídica: Proteção Veicular : Não regulamentada pela SUSEP, baseada no modelo associativo. Seguro : Regulamentado pela SUSEP, garantindo maior segurança jurídica. Custo e pagamento: Proteção Veicular : Mensalidade variável baseada no rateio dos custos dos sinistros entre os associados. Seguro : Prêmio fixo, geralmente pago anualmente, baseado em avaliação de risco. Cobertura e serviços: Proteção Veicular : Pode oferecer cobertura similar ao seguro, mas varia de acordo com a associação e pode ser menos abrangente. Seguro : Oferece coberturas amplas e personalizadas, com maior abrangência e detalhamento. Processos e burocracia: Proteção Veicular : Menos burocrática, com processos de adesão e reivindicação mais simples. Seguro : Mais burocrático, com processos mais formais e detalhados. Qual a melhor opção para você? Avalie Suas Necessidades: Tipo de Veículo : Considera o valor, uso e exposição a riscos do seu veículo. Orçamento : Analise seu orçamento e capacidade de lidar com variações nos custos mensais (proteção veicular) ou preferências por custos fixos (seguro). Nível de Segurança : Decida se a segurança jurídica proporcionada por um seguro regulamentado é importante para você. Considere os Serviços Adicionais : Assistência 24 horas : Verifique se a assistência emergencial é uma necessidade crucial para você. Coberturas Específicas : Analise as coberturas adicionais, como carro reserva, proteção a terceiros, entre outras. Compare as Ofertas: Pesquise : Faça uma pesquisa detalhada sobre diferentes associações de proteção veicular e seguradoras. Consulte Avaliações : Verifique avaliações de outros usuários para entender a reputação e confiabilidade dos serviços. Conclusão: Tanto a proteção veicular quanto o seguro têm suas vantagens e desvantagens. A escolha entre um e outro dependerá das suas necessidades específicas, do seu orçamento e do nível de segurança jurídica que você deseja. Ao entender as diferenças fundamentais entre esses dois serviços, você estará melhor preparado para tomar uma decisão informada que proteja seu veículo de maneira eficaz. Na CGF Seguros, estamos comprometidos em oferecer as melhores soluções para proteger seus veículos, sejam eles pessoais ou de sua empresa. Se você ainda tem dúvidas ou deseja uma cotação personalizada, entre em contato conosco. Estamos aqui para ajudar! Perguntas frequentes: 1. O que é proteção veicular? A proteção veicular é um serviço oferecido por associações ou cooperativas que visa oferecer aos seus associados uma cobertura contra diversos tipos de sinistros, como roubo, furto, colisão e incêndio. Funciona através do rateio dos custos entre os associados e não é regulamentada pela Superintendência de Seguros Privados (SUSEP). 2. O que é seguro veicular? O seguro veicular é um contrato formal entre o segurado e uma companhia de seguros, regulamentado pela SUSEP. A seguradora se compromete a indenizar o segurado por perdas ou danos causados por eventos cobertos na apólice, mediante o pagamento de um prêmio fixo. 3. O que é uma corretora de seguros? Uma corretora de seguros é uma empresa especializada em intermediar a contratação de seguros entre clientes e seguradoras. Elas ajudam a encontrar a melhor apólice de seguro que atenda às necessidades específicas do cliente. 4. Qual a principal diferença entre proteção veicular e seguro? A principal diferença é que a proteção veicular é oferecida por associações e não é regulamentada pela SUSEP, enquanto o seguro é oferecido por seguradoras e é regulamentado pela SUSEP, proporcionando maior segurança jurídica. 5. A proteção veicular é mais barata que o seguro? Em geral, a proteção veicular tende a ter um custo inicial mais baixo em comparação com o seguro, mas os valores mensais podem variar dependendo do número e do custo dos sinistros ocorridos entre os associados. 6. Como uma corretora de seguros pode me ajudar na hora do sinistro? corretora de seguros auxilia na comunicação com a seguradora, coleta de documentos necessários, acompanhamento do processo de sinistro e esclarecimento de dúvidas, garantindo que o cliente receba a indenização devida. 7. A proteção veicular oferece a mesma cobertura que o seguro? A proteção veicular pode oferecer coberturas semelhantes às do seguro, como roubo, furto, colisão e assistência 24 horas, mas a abrangência e as condições podem variar significativamente entre as associações. 8. A proteção veicular é confiável? A confiabilidade da proteção veicular pode variar, uma vez que não é regulamentada pela SUSEP. É importante pesquisar a reputação da associação ou cooperativa e entender as condições do serviço antes de aderir. 9. O que é SUSEP e por que é importante? A SUSEP (Superintendência de Seguros Privados) é o órgão regulador do mercado de seguros no Brasil. Ela assegura que as seguradoras operem de acordo com a lei, proporcionando proteção e segurança aos consumidores. 10. O que acontece se a associação de proteção veicular não puder pagar um sinistro? Como a proteção veicular não é regulamentada pela SUSEP, os associados podem enfrentar dificuldades em receber indenizações caso a associação não tenha recursos suficientes. É importante verificar a solidez financeira da associação antes de aderir.

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