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5 dicas para aumentar a produtividade e eficiência operacional da sua obra
CGF Seguros • 20 de janeiro de 2022
5 dicas para aumentar a produtividade e eficiência operacional da sua obra

A produtividade é um desafio no canteiro de obras, pois ora máquinas quebram, ora falta orçamento, ora faltam materiais, ora o planejamento inicial é refeito. Mesmo assim, é necessário ter mecanismos para que a obra não decaia, pois a produtividade influencia em seu sucesso. Por isso, precisamos falar sobre o cálculo de produtividade.

Afinal, todo gestor almeja alta produtividade com custos mínimos. Os clientes, afinal, exigem cumprimento dos prazos e boa performance na obra e, do nosso lado, queremos trabalhar da forma mais eficiente e inteligente possível.

A produtividade está diretamente ligada a um bom gerenciamento do projeto e do canteiro de obras. Quando gastos, prazos e qualidade são cumpridos, problemas de atrasos e imprevistos são evitados. O gestor da construção civil tem, portanto, um grande desafio em mãos: como otimizar e aprimorar meus processos produtivos?

Por esses motivos, aumentar a produtividade de uma empresa da construção civil é um assunto essencial na rotina do setor. Para colocar o conceito em prática, é necessário analisar os fatores que impactam na produtividade, definir objetivos e criar estratégias. 

Neste artigo, iremos falar mais sobre o conceito de produtividade aplicada à mão de obra, do conceito, aos objetivos e estratégias para melhorar a execução de projetos, como também explicaremos sobre o cálculo de produtividade. 

O que é cálculo de produtividade na construção civil?

Produtividade e produção são conceitos diferentes , ainda que estejam intimamente ligados. 

A produção é o resultado final da atividade. O que temos como o que foi produzido é a consequência da produtividade, isto é, os modos otimizados de produzir: a velocidade da obra, a redução dos custos, as condições de operação e de trabalho.

A produtividade, portanto, diz respeito a um conjunto de práticas de melhoria de produção. É a habilidade de reduzir aspectos negativos, que prejudicam a produção, e desenvolver as condições favoráveis para produzir: redução de custos e mão-de-obra, desenvolvimento de relação de consumo e contratos, e consolidação de mercado, por exemplo.

Na construção civil, a produtividade está ligada à forma mais otimizada de usar os recursos disponíveis em um canteiro de obras: isto é, são as estratégias para melhor aproveitar o espaço físico, ferramentas, insumos, mão de obra e técnicas de gerenciamento. 

Cálculo de produtividade: 6 métricas de produtividade para acompanhar na obra

Como saber se sua construtora ou empresas contratadas possuem bons índices de produtividade ? Primeiro, é preciso saber o que medir. Segundo o Sebrae (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas) , há seis fatores que impactam diretamente na produtividade deste setor. Confira abaixo cada um deles.

  • Capacitação e treinamento da mão de obra: q uando são bem capacitados e remunerados de forma justa, os funcionários tendem a criar vínculo com a empresa e aumentar a produtividade.
  • Retrabalho: u m trabalho que não precisa ser refeito diminui o desperdício e os prazos.
  • Matéria-prima: a o utilizar bons materiais, a empresa precisa de menos retrabalho e tem maior controle do estoque.
  • Layout do canteiro de obras: u m espaço bem planejado para melhorar a circulação de trabalhadores e máquinas agiliza o trabalho e facilita o acesso aos materiais.
  • Segurança do trabalho: e ssencial para evitar que funcionários se machuquem, o que resultaria em custo humano, prejuízos financeiros e impacto nos prazos.
  • Planejamento e controle de obras: q uando o plano está em sintonia com a execução da obra, não há desabastecimento ou desperdício. Erros e atrasos também tornam-se menos comuns.

Aproveite e faça o cálculo de produtividade

A Tabela de Composições de Preços para Orçamento (TCPO) é comumente utilizada para medir a produtividade na construção civil. Ela sugere os custos de tempo, equipamento e mão de obra para vários serviços de um canteiro de obras. 

Desta forma, a TCPO é a base para o cálculo da produtividade, dando os valores de referência na construção civil nacional e prevendo fatores que impactam de forma positiva e negativa em cada setor do canteiro.

O Manual Básico de Indicadores de Produtividade na Construção Civil, da CBIC (Câmara Brasileira da Indústria da Construção) , também é uma boa opção para fazer o cálculo. Na publicação, a entidade explica os conceitos de Razão Unitária de Produção (RUP) e de Consumo Unitário de Materiais (CUM) para o cálculo de produtividade.

7 dicas para aumentar a produtividade da mão de obra

Não há fórmula mágica para aumentar a produtividade da mão de obra de uma empresa , mas há práticas que ajudam a melhorar o desempenho no setor. A seguir, contamos as mais inteligentes para o trabalho no setor de construção civil:

1. Tire um tempo inicial para organizar 

Quando a gestão é desorganizada, comumente terá impacto na produtividade. Para evitar desperdícios e fazer o aproveitamento máximo de recursos, é importante ter um bom planejamento. É preciso tirar, portanto, algum tempo para a organização inicial: quais são os processos mais importantes, que devem ser priorizados? Quais são os prazos em descontrole? O que podemos fazer para o trabalho ser mais fluido no canteiro de obras?

Organizar um cronograma de prioridades e metas, um calendário de recebimento de materiais, um sistema de trocas de informações com gestores, operários e mestres, são tarefas que ajudam a evitar atrasos e antecipam problemas possíveis. Menos tempo gasto também em retrabalhos e correção de erros!

2. Desenhe a logística e layout do canteiro de obras

Em obras de grande e médio porte, operários não devem andar longos caminhos em busca de materiais. Para que isso não aconteça, é necessário ter atenção ao layout do canteiro. Dessa forma, o tempo e distância entre frentes executivas e estoque dos materiais e equipamentos são reduzidos.

Os funcionários devem, idealmente, ficar o mais perto possível dos recursos necessários para as suas atividades. Esse planejamento do espaço tem ligação direta com a produtividade e fluidez da obra.

3. Cálculo de produtividade: tenha um controle de custos efetivo

Uma construção engloba muitos custos, indiretos e diretos. Materiais de construção, por exemplo, são um custo direto e de fácil registro.

Mas há outros tipos de gastos englobados em uma obra, como o tempo de ociosidade dos trabalhadores. Por isso, é importante que haja um controle de custos efetivo, com base no apontamento das atividades, rendimento das equipes, gastos com trabalhos, locomoção e tempo perdido.

4. Otimize o trabalho com uso de tecnologia

A tecnologia pode ser utilizada para aumentar ainda mais a produtividade ao otimizar processos. Softwares de gestão de obras são cada vez mais comuns em empresas, já que oferecem acesso rápido e fácil aos dados, além de uma visão completa da obra, facilitando a tomada de decisões.

Um apontador bem treinado é capaz de medir mão de obra, equipamentos e o que cada operário produz diariamente. Essas ferramentas são importantes, já que dados imprecisos podem resultar em custos inesperados. 

5. Motive sempre que puder sua equipe

A lógica é clara: quando o funcionário está satisfeito com sua rotina, a produtividade aumenta.  Conversas constantes fazem com que a comunicação fique alinhada e diminui as chances de retrabalho. 

Serviços bem feitos devem ser elogiados para aumentar a motivação dos funcionários. Além disso, é importante treinar e capacitar a equipe para determinados serviços; isso, além de aumentar a qualidade do trabalho, valoriza os funcionários.

6. Pequenas mudanças impactam o cálculo de produtividade

  • Ao manter o espaço limpo e organizado, o trabalho dos operários fica mais fácil, evitando a perda de materiais e atrasos na obra.
  • A produtividade também pode ser melhorada com o Lean Construction (LC), que possui fundamentos para otimizar cada atividade individualmente. A prática torna os processos transparentes, otimiza o tempo, agrega valor à construção, diminui a variabilidade e elimina o que não é necessário.
  • É necessário investir no bem estar dos funcionários e na qualificação, tornando-os não só aptos, mas verdadeiras forças ativas e operacionais de ponta na construção.
  • É importante exigir o EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) e EPCs (Equipamentos de Proteção Coletiva), programar a compra de materiais e pesquisar tecnologias para gerir o canteiro.

 

Produtividade otimizada significa segurança do seu sucesso

Todos estes processos servem para otimizar o trabalho em um canteiro de obras e garantem produtividade e bom desempenho. Ao melhorar a produtividade na construção civil, é possível aumentar também a competitividade no setor e na construtora. 

Você deve ter percebido que a maior parte das nossas dicas envolve, ao fundo, formas de tornar o trabalho do canteiro de obras mais seguro e confiável. A sua empresa está fazendo o trabalho ideal para se tornar segura? 

Confira nosso Guia de Segurança na Construção Civil, para você descobrir como tornar sua obra um espaço inteligente e seguro , tanto para você, como líder, quanto para seus funcionários, na rotina do dia-a-dia. 

 

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Proteção contra raios Instalar um sistema de proteção contra descargas atmosféricas pode ser uma medida valiosa, especialmente em regiões propensas a tempestades. Isso pode incluir a instalação de para-raios e sistemas de aterramento. Como a CGF Seguros pode ajudar A CGF Seguros é uma corretora especializada em seguros de máquinas e equipamentos , oferecendo soluções que podem proteger sua empresa contra os danos elétricos. Aqui estão algumas maneiras de como podemos ajudar: Cobertura personalizada Seja para proteção contra danos elétricos ou outros tipos de risco, temos opções que garantem a segurança do seu patrimônio. Consultoria especializada Nossa equipe de especialistas pode orientar você na escolha das melhores opções de seguro, levando em consideração os tipos de equipamentos e as condições do seu ambiente de trabalho. Assim, você terá a certeza de que seu maquinário está protegido. Agilidade no atendimento Em caso de sinistro, a CGF Seguros oferece um atendimento ágil e eficiente, ajudando você a lidar rapidamente com os danos e minimizar o impacto nas operações. Suporte em várias situações A CGF Seguros está pronta para oferecer suporte e soluções. Isso inclui auxílio na avaliação de riscos, na escolha do seguro mais adequado para suas necessidades e suporte em casos de dúvidas e sinistros. Conclusão Danos elétricos são uma preocupação real. Entender o que são, como ocorrem e como prevenir esses problemas pode fazer toda a diferença na proteção do seu patrimônio. Na CGF Seguros, estamos dispostos para ajudá-lo a garantir a segurança de seus equipamentos e a continuidade das suas operações. Não deixe sua empresa vulnerável, entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar! Perguntas Frequentes 1. O que causa danos elétricos? Danos elétricos podem ser causados por sobrecargas, curto-circuito, flutuações de tensão, descargas atmosféricas e tensão residual. 2. Como posso proteger meus equipamentos elétricos? É fundamental realizar instalações adequadas, usar dispositivos de proteção, realizar manutenção regular e treinar os funcionários sobre segurança elétrica. 3. Quais são os tipos mais comuns de danos elétricos? Os tipos mais comuns incluem sobrecargas elétricas, curto-circuito, flutuações de tensão e danos causados por raios. 4. A CGF Seguros cobre danos elétricos? Sim, a CGF Seguros oferece opções de cobertura que protegem contra danos elétricos, personalizando as apólices de acordo com as necessidades do seu negócio. 5. Como posso contratar um seguro com a CGF Seguros? Você pode entrar em contato conosco através do nosso site ou telefone. Nossa equipe está pronta para ajudá-lo a encontrar a melhor solução de seguro para sua empresa. 6. O que fazer em caso de danos elétricos? 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Aqui estão alguns aspectos chave da proteção veicular: Funcionamento: Associativismo : Funciona como uma associação onde os membros pagam uma mensalidade para ter acesso à proteção. Rateio de Custos : Em caso de sinistro, os custos são divididos entre todos os associados, o que pode resultar em variações no valor mensal pago. Coberturas Oferecidas : Pode incluir cobertura para roubo, furto, colisão, incêndio, e até assistência 24 horas, dependendo da associação. Vantagens: Custo Inicial Mais Baixo : Geralmente, a mensalidade é mais baixa em comparação com os prêmios de seguros tradicionais. Menos Burocracia : O processo de adesão e de reivindicação tende a ser mais simples e menos burocrático. Desvantagens: Ausência de regulação : Não é regulamentado pela SUSEP, o que pode resultar em menor segurança jurídica para os associados. Variação nos custos : O valor mensal pode variar significativamente, dependendo do número e do custo dos sinistros ocorridos entre os associados. O que é Seguro? O seguro é um contrato formal entre o segurado e uma companhia de seguros, regulamentado pela SUSEP. A seguradora se compromete a indenizar o segurado por perdas ou danos causados por eventos cobertos na apólice, mediante o pagamento de um prêmio fixo. Aqui estão alguns aspectos chave do seguro: Funcionamento : Contrato formal : Envolve um contrato legal que detalha as coberturas, exclusões, franquias e obrigações de ambas as partes. Prêmio fixado : O segurado paga um prêmio fixo, geralmente anual, que é calculado com base em uma série de fatores de risco. Coberturas oferecidas : Inclui uma ampla gama de coberturas, como colisão, roubo, incêndio, danos a terceiros, e mais. Vantagens: Segurança jurídica : Regulamentado pela SUSEP, garantindo maior segurança e confiabilidade para o segurado. Previsibilidade de custos : O prêmio fixo permite uma melhor previsibilidade dos custos anuais com seguro. Ampla cobertura : Geralmente oferece coberturas mais abrangentes e personalizadas de acordo com as necessidades do segurado. Desvantagens: Custo inicial mais alto : Pode ter um custo inicial mais alto em comparação com a proteção veicular. Burocracia : Pode envolver mais burocracia, especialmente durante o processo de adesão e de reivindicação de sinistros. Corretora de Seguros Já a corretora de seguros é uma empresa especializada em intermediar a contratação de seguros entre os clientes e as seguradoras. Ao contrário das seguradoras, que são responsáveis pela emissão das apólices e pelo pagamento das indenizações, as corretoras atuam como consultoras, ajudando os clientes a escolherem as melhores opções de seguro de acordo com suas necessidades e perfil. 1. Análise de Necessidades A primeira função de uma corretora de seguros é realizar uma análise detalhada das necessidades do cliente. Isso inclui entender quais são os riscos que precisam ser cobertos, como bens materiais, vida, saúde ou responsabilidades legais. Com base nessa análise, a corretora pode recomendar os produtos mais adequados. 2. Pesquisa e Comparação de Seguros Com tantas opções de seguros disponíveis no mercado, escolher a mais adequada pode ser uma tarefa complexa. A corretora de seguros facilita esse processo ao pesquisar e comparar diversas apólices de diferentes seguradoras. Isso garante que o cliente obtenha a melhor cobertura pelo melhor preço. 3. Orientação e Consultoria A corretora de seguros também oferece orientação especializada sobre os diferentes tipos de seguros, suas coberturas, exclusões e condições gerais. Isso é fundamental para que o cliente compreenda exatamente o que está contratando e evite surpresas desagradáveis no futuro. 4. Intermediação na Contratação Após ajudar o cliente a escolher o seguro ideal, a corretora cuida de toda a documentação necessária para a contratação. Isso inclui o preenchimento de formulários, envio de documentos e negociação de condições com a seguradora. 5. Suporte no Sinistro Um dos momentos mais críticos para quem possui um seguro é quando ocorre um sinistro. Nessa hora, a corretora de seguros oferece todo o suporte necessário, auxiliando o cliente no processo de comunicação com a seguradora, coleta de documentos e acompanhamento do andamento do pedido de indenização. 6. Renovação de Apólices A maioria dos seguros tem validade anual, exigindo renovação. A corretora de seguros monitora esses prazos e avisa o cliente com antecedência, além de renegociar condições e valores para manter a apólice sempre atualizada e competitiva. Vantagens de Utilizar uma Corretora de Seguros Economia de Tempo: A corretora faz todo o trabalho de pesquisa e comparação, economizando tempo do cliente. Melhor Custo-Benefício: Com acesso a diversas seguradoras, a corretora pode encontrar as melhores ofertas. Segurança e Confiabilidade: A corretora oferece uma visão especializada e imparcial, garantindo que o cliente tome decisões informadas. Principais diferenças entre Proteção Veicular e Seguro Regulação e segurança jurídica: Proteção Veicular : Não regulamentada pela SUSEP, baseada no modelo associativo. Seguro : Regulamentado pela SUSEP, garantindo maior segurança jurídica. Custo e pagamento: Proteção Veicular : Mensalidade variável baseada no rateio dos custos dos sinistros entre os associados. Seguro : Prêmio fixo, geralmente pago anualmente, baseado em avaliação de risco. Cobertura e serviços: Proteção Veicular : Pode oferecer cobertura similar ao seguro, mas varia de acordo com a associação e pode ser menos abrangente. Seguro : Oferece coberturas amplas e personalizadas, com maior abrangência e detalhamento. Processos e burocracia: Proteção Veicular : Menos burocrática, com processos de adesão e reivindicação mais simples. Seguro : Mais burocrático, com processos mais formais e detalhados. Qual a melhor opção para você? Avalie Suas Necessidades: Tipo de Veículo : Considera o valor, uso e exposição a riscos do seu veículo. Orçamento : Analise seu orçamento e capacidade de lidar com variações nos custos mensais (proteção veicular) ou preferências por custos fixos (seguro). Nível de Segurança : Decida se a segurança jurídica proporcionada por um seguro regulamentado é importante para você. Considere os Serviços Adicionais : Assistência 24 horas : Verifique se a assistência emergencial é uma necessidade crucial para você. Coberturas Específicas : Analise as coberturas adicionais, como carro reserva, proteção a terceiros, entre outras. Compare as Ofertas: Pesquise : Faça uma pesquisa detalhada sobre diferentes associações de proteção veicular e seguradoras. Consulte Avaliações : Verifique avaliações de outros usuários para entender a reputação e confiabilidade dos serviços. Conclusão: Tanto a proteção veicular quanto o seguro têm suas vantagens e desvantagens. A escolha entre um e outro dependerá das suas necessidades específicas, do seu orçamento e do nível de segurança jurídica que você deseja. Ao entender as diferenças fundamentais entre esses dois serviços, você estará melhor preparado para tomar uma decisão informada que proteja seu veículo de maneira eficaz. Na CGF Seguros, estamos comprometidos em oferecer as melhores soluções para proteger seus veículos, sejam eles pessoais ou de sua empresa. Se você ainda tem dúvidas ou deseja uma cotação personalizada, entre em contato conosco. Estamos aqui para ajudar! Perguntas frequentes: 1. O que é proteção veicular? A proteção veicular é um serviço oferecido por associações ou cooperativas que visa oferecer aos seus associados uma cobertura contra diversos tipos de sinistros, como roubo, furto, colisão e incêndio. Funciona através do rateio dos custos entre os associados e não é regulamentada pela Superintendência de Seguros Privados (SUSEP). 2. O que é seguro veicular? O seguro veicular é um contrato formal entre o segurado e uma companhia de seguros, regulamentado pela SUSEP. A seguradora se compromete a indenizar o segurado por perdas ou danos causados por eventos cobertos na apólice, mediante o pagamento de um prêmio fixo. 3. O que é uma corretora de seguros? Uma corretora de seguros é uma empresa especializada em intermediar a contratação de seguros entre clientes e seguradoras. Elas ajudam a encontrar a melhor apólice de seguro que atenda às necessidades específicas do cliente. 4. Qual a principal diferença entre proteção veicular e seguro? A principal diferença é que a proteção veicular é oferecida por associações e não é regulamentada pela SUSEP, enquanto o seguro é oferecido por seguradoras e é regulamentado pela SUSEP, proporcionando maior segurança jurídica. 5. A proteção veicular é mais barata que o seguro? Em geral, a proteção veicular tende a ter um custo inicial mais baixo em comparação com o seguro, mas os valores mensais podem variar dependendo do número e do custo dos sinistros ocorridos entre os associados. 6. Como uma corretora de seguros pode me ajudar na hora do sinistro? corretora de seguros auxilia na comunicação com a seguradora, coleta de documentos necessários, acompanhamento do processo de sinistro e esclarecimento de dúvidas, garantindo que o cliente receba a indenização devida. 7. A proteção veicular oferece a mesma cobertura que o seguro? A proteção veicular pode oferecer coberturas semelhantes às do seguro, como roubo, furto, colisão e assistência 24 horas, mas a abrangência e as condições podem variar significativamente entre as associações. 8. A proteção veicular é confiável? A confiabilidade da proteção veicular pode variar, uma vez que não é regulamentada pela SUSEP. É importante pesquisar a reputação da associação ou cooperativa e entender as condições do serviço antes de aderir. 9. O que é SUSEP e por que é importante? A SUSEP (Superintendência de Seguros Privados) é o órgão regulador do mercado de seguros no Brasil. Ela assegura que as seguradoras operem de acordo com a lei, proporcionando proteção e segurança aos consumidores. 10. O que acontece se a associação de proteção veicular não puder pagar um sinistro? Como a proteção veicular não é regulamentada pela SUSEP, os associados podem enfrentar dificuldades em receber indenizações caso a associação não tenha recursos suficientes. É importante verificar a solidez financeira da associação antes de aderir.

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